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title: Wie laufen Online-Klausuren ab?
description: Was benötige ich zur Vorbereitung? Wie ist der genaue Ablauf? Und was ist sonst noch gut zu wissen?
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16\. Februar 2024
# Wie laufen Online-Klausuren ab?
## Was benötige ich zur Vorbereitung? Wie ist der genaue Ablauf? Und was ist sonst noch gut zu wissen?
Ca. 2 Wochen vor jedem Online-Klausurtag erhältst du eine **Email von unserem Examination Office mit wichtigen Informationen zum Ablauf der Klausur und einer Einwilligungserklärung** im Anhang. Bitte denke unbedingt daran, diese **Einwilligungserklärung** vollständig ausgefüllt bis **spätestens zum Vortag der Prüfung** an das Examination Office zurückzusenden (eine digitale Unterschrift ist ausreichend).
**Achtung:** Ohne Vorliegen der Einwilligungserklärung ist eine **Prüfungsteilnahme nicht möglich!**
### **Der Ablauf einer Online-Klausur**
#### **Vorbereitung**
- Ca. 2 Wochen vor der Klausur erhältst eine **Einladungs-Email** mit einer stringenten Anleitung von unserem Partner zur Durchführung von Online-Klausuren – **Pruefster** ([info@pruefster.com)](mailto:info@pruefster.com). Bitte prüfe auch deinen **Spam-Ordner**.
- Nutze den Browser **Google Chrome** oder **Microsoft Edge.**
**Tipp bei eingeschränkten Installationsrechten:**
**Google Chrome Portable** funktioniert auch! Hierzu ist keine Installation erforderlich, d.h. besonders wenn du z.B. auf einem Firmenlaptop mit eingeschränkten Berechtigungen arbeitest, solltest du Google Chrome Portable nutzen.
#### **System-Check**
- Du wirst in der Einladungs-Email zu einem **System-Check** aufgefordert, den du **am besten etwa 48 Stunden vor Prüfungsbeginn** durchführst. So bleiben dir, Pruefster und uns genügend Zeit zur Lösung technischer Probleme.
- **Folge bitte der Anleitung:** Das Prozedere des System-Checks und der Durchführung der Online-Klausur ist sehr gut beschrieben und bei Einhaltung der Anleitung unkompliziert und intuitiv.
#### Sicherungsverfahren und Start der Klausur-Bearbeitungszeit
- Nach erfolgreichem System-Check kannst du **den selben Link zur eigentlichen Prüfung nutzen.** Dieser ist **erst ab dem Klausurbeginn freigeschaltet**.
**Bitte beachte**, dass es sich dabei um die **mitteleuropäische Zeit** handelt. Solltest du die Klausur aus einer anderen Zeitzone schreiben, musst du die **Zeitverschiebung** mit einberechnen.
- **Klicke auf den Session-Link**, der erst ab der Startzeit der Online-Klausur aktiv ist.
- Durchlaufe das **Sicherungsverfahren von Pruefster.**
- **Nach Abschluss des Sicherungsverfahren wird die Klausur vom System zur Bearbeitung freigegeben: Klicke auf den Button „Prüfung starten" – erst ab diesem Moment läuft die Bearbeitungszeit!**
### **Das brauchst du zur Durchführung deiner Online-Klausur:**
- **Laptop** mit Webcam, Mikrofon und Lautsprecher
- Eine **Upload-Geschwindigkeit** von 1Mbps
- Ein **Smartphone** mit Kamera, ausreichend Akku und Verbindung zum W-Lan
- **QR-Code Scanner** auf dem Smartphone
- Du musst dich über deine Webcam mit einem **Lichtbildausweis** identifizieren
- Während der Prüfung musst du **allein im Raum sein**, der Raum muss ausreichend beleuchtet sein
- An deinem Arbeitsplatz, den du zur Prüfung nutzt, dürfen sich **nur zur Prüfung zugelassenen Hilfsmittel** befinden
- Du musst auf deinem Rechner **alle anderen Anwendungen schließen** und darfst neben der Online-Klausur **keine zusätzlichen Tabs im Browser** geöffnet haben
- **Timer**: während der Online-Klausur wird dir ein Timer angezeigt, sicherheitshalber solltest du aber eine zusätzliche Uhr nutzen, falls der Timer wegen der Bildschirm-Auflösung nicht sichtbar sein sollte
- Achte darauf, dass du am Ende der Prüfung die **„Abgabe" bestätigst** und anschließend den Button **„Prüfung beenden"** anklickst
- Durch alle hier beschriebenen Schritte wirst du während des System-Checks und unmittelbar vor der Prüfung geführt – *es kann also nichts schief gehen!*
### Gut zu wissen:
- An welchem **Datum** und zu welcher **Uhrzeit** die Klausur genau stattfindet, erfährst du in der Einladungs-Email
- Es gibt nur einen **Link bzw. eine Einladungs-Email** – diese nutzt du sowohl für den System-Check als auch für die eigentliche Klausur
- **Alle Studenten starten zeitgleich** mit der Klausur
- Die Klausuraufgaben werden von den **DozentInnen** gestellt, **die verantwortlich sind für die Seminare**, die ihr besucht habt
- Wie viel **Bearbeitungszeit** du hast, erfährst du in der jeweiligen Einladungs-Email
- Du **benötigst keine zusätzliche Hardware** – Internetverbindung, Laptop mit Kamera und ein Smartphone reichen aus
- **Zugelassene Hilfsmittel** werden in der Email mitgeteilt
- Grundsätzlich ist es empfehlenswert, während der Klausurzeit auf den **Toilettengang** zu verzichten. Solltest du jedoch dringend auf die Toilette müssen, beachte bitte, dass keine Gegenstände mit an den Arbeitsplatz gebracht werden dürfen. Achte zudem darauf, dass du nicht zu lange vom Arbeitsplatz entfernt bist. Andernfalls wird deine Abwesenheit als "auffällig" markiert und wir müssen uns deine Aufzeichnung im Nachhinein genauer anschauen.
- Wenn die **Bearbeitungszeit** verstrichen ist, muss die **Klausur eingereicht werden**; solltest du früher fertig sein, kannst du natürlich auch früher abgeben
### Technischer Support
**Wichtig**: Während des System-Checks und über die gesamte Einrichtung und Durchführung der Prüfung steht dir der **technische Support von Pruefster** (blaues Chat-Fenster unten rechts) zur Verfügung. Solltest du Probleme beim Einrichten und Durchführen der Prüfung haben, ist es wichtig, dass du nicht einfach weitermachst und bestätigst „Ja, alles läuft richtig", sondern direkt den technischen Support über das **blaue Chat-Fenster** unten rechts nutzt.
### Datenschutzhinweis
Die Durchführung der Online-Klausur folgt den Vorgaben zum Datenschutz nach DSGVO ([https://www.steinbeis-smi.de/footer/datenschutz.html](https://www.steinbeis-smi.de/footer/datenschutz.html)).
**Stand: 31.10.2023**
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