Wie laufen Online-Klausuren ab?

Ca. 2 Wochen vor jedem Online-Klausurtag erhältst du eine Email von unserem Examination Office mit wichtigen Informationen zum Ablauf der Klausur und einer Einwilligungserklärung im Anhang. Bitte denke unbedingt daran, diese Einwilligungserklärung vollständig ausgefüllt bis spätestens zum Vortag der Prüfung an das Examination Office zurückzusenden (eine digitale Unterschrift ist ausreichend).

Achtung: Ohne Vorliegen der Einwilligungserklärung ist eine Prüfungsteilnahme nicht möglich!

Der Ablauf einer Online-Klausur

Vorbereitung

Ca. 2 Wochen vor der Klausur erhältst eine Einladungs-Email mit einer stringenten Anleitung von unserem Partner zur Durchführung von Online-Klausuren – Pruefster (info@pruefster.com). Bitte prüfe auch deinen Spam-Ordner.
Nutze den Browser Google Chrome oder Microsoft Edge.

Tipp bei eingeschränkten Installationsrechten:
Google Chrome Portable funktioniert auch! Hierzu ist keine Installation erforderlich, d.h. besonders wenn du z.B. auf einem Firmenlaptop mit eingeschränkten Berechtigungen arbeitest, solltest du Google Chrome Portable nutzen.

System-Check

Du wirst in der Einladungs-Email zu einem System-Check aufgefordert, den du am besten etwa 48 Stunden vor Prüfungsbeginn durchführst. So bleiben dir, Pruefster und uns genügend Zeit zur Lösung technischer Probleme.
Folge bitte der Anleitung: Das Prozedere des System-Checks und der Durchführung der Online-Klausur ist sehr gut beschrieben und bei Einhaltung der Anleitung unkompliziert und intuitiv.

Sicherungsverfahren und Start der Klausur-Bearbeitungszeit

Nach erfolgreichem System-Check kannst du den selben Link zur eigentlichen Prüfung nutzen. Dieser ist erst ab dem Klausurbeginn freigeschaltet.

Bitte beachte, dass es sich dabei um die mitteleuropäische Zeit handelt. Solltest du die Klausur aus einer anderen Zeitzone schreiben, musst du die Zeitverschiebung mit einberechnen.

Klicke auf den Session-Link, der erst ab der Startzeit der Online-Klausur aktiv ist.
Durchlaufe das Sicherungsverfahren von Pruefster.
Nach Abschluss des Sicherungsverfahren wird die Klausur vom System zur Bearbeitung freigegeben: Klicke auf den Button „Prüfung starten" – erst ab diesem Moment läuft die Bearbeitungszeit!

Das brauchst du zur Durchführung deiner Online-Klausur:

Laptop mit Webcam, Mikrofon und Lautsprecher
Eine Upload-Geschwindigkeit von 1Mbps
Ein Smartphone mit Kamera, ausreichend Akku und Verbindung zum W-Lan
QR-Code Scanner auf dem Smartphone
Du musst dich über deine Webcam mit einem Lichtbildausweis identifizieren
Während der Prüfung musst du allein im Raum sein, der Raum muss ausreichend beleuchtet sein
An deinem Arbeitsplatz, den du zur Prüfung nutzt, dürfen sich nur zur Prüfung zugelassenen Hilfsmittel befinden
Du musst auf deinem Rechner alle anderen Anwendungen schließen und darfst neben der Online-Klausur keine zusätzlichen Tabs im Browser geöffnet haben
Timer: während der Online-Klausur wird dir ein Timer angezeigt, sicherheitshalber solltest du aber eine zusätzliche Uhr nutzen, falls der Timer wegen der Bildschirm-Auflösung nicht sichtbar sein sollte
Achte darauf, dass du am Ende der Prüfung die „Abgabe" bestätigst und anschließend den Button „Prüfung beenden" anklickst
Durch alle hier beschriebenen Schritte wirst du während des System-Checks und unmittelbar vor der Prüfung geführt – es kann also nichts schief gehen!

Gut zu wissen:

An welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Klausur genau stattfindet, erfährst du in der Einladungs-Email
Es gibt nur einen Link bzw. eine Einladungs-Email – diese nutzt du sowohl für den System-Check als auch für die eigentliche Klausur
Alle Studenten starten zeitgleich mit der Klausur
Die Klausuraufgaben werden von den DozentInnen gestellt, die verantwortlich sind für die Seminare, die ihr besucht habt
Wie viel Bearbeitungszeit du hast, erfährst du in der jeweiligen Einladungs-Email
Du benötigst keine zusätzliche Hardware – Internetverbindung, Laptop mit Kamera und ein Smartphone reichen aus
Zugelassene Hilfsmittel werden in der Email mitgeteilt
Grundsätzlich ist es empfehlenswert, während der Klausurzeit auf den Toilettengang zu verzichten. Solltest du jedoch dringend auf die Toilette müssen, beachte bitte, dass keine Gegenstände mit an den Arbeitsplatz gebracht werden dürfen. Achte zudem darauf, dass du nicht zu lange vom Arbeitsplatz entfernt bist. Andernfalls wird deine Abwesenheit als "auffällig" markiert und wir müssen uns deine Aufzeichnung im Nachhinein genauer anschauen.
Wenn die Bearbeitungszeit verstrichen ist, muss die Klausur eingereicht werden; solltest du früher fertig sein, kannst du natürlich auch früher abgeben

Technischer Support

Wichtig: Während des System-Checks und über die gesamte Einrichtung und Durchführung der Prüfung steht dir der technische Support von Pruefster (blaues Chat-Fenster unten rechts) zur Verfügung. Solltest du Probleme beim Einrichten und Durchführen der Prüfung haben, ist es wichtig, dass du nicht einfach weitermachst und bestätigst „Ja, alles läuft richtig", sondern direkt den technischen Support über das blaue Chat-Fenster unten rechts nutzt.

Datenschutzhinweis

Die Durchführung der Online-Klausur folgt den Vorgaben zum Datenschutz nach DSGVO (https://www.steinbeis-smi.de/footer/datenschutz.html).

Stand: 31.10.2023